A DCTF-Web (Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais Previdenciários e de Outras Entidades e Fundos) é a declaração que apura e confessa os débitos de contribuições previdenciárias. Ela substitui a antiga GFIP/SEFIP para fins de declaração.

Quem precisa entregar a DCTF-Web?

Empresas com funcionários CLT, empresas que pagam pró-labore aos sócios, e contribuintes individuais equiparados a empresa. MEI está dispensado, assim como empresas sem folha de pagamento.

Qual o prazo da DCTF-Web?

A DCTF-Web mensal deve ser transmitida até o dia 15 do mês seguinte ao período de apuração. Se cair em dia não útil, antecipa para o dia útil anterior.

Qual a multa por atraso na DCTF-Web?

A multa é de 2% ao mês sobre o montante declarado, limitada a 20%, com valor mínimo de R$ 200,00 para empresas inativas e R$ 500,00 para as demais.

DCTF-Web: O Que É e Como Entregar Sem Erros

A DCTF-Web é uma das obrigações acessórias mais importantes para empresas com funcionários ou que pagam pró-labore. Ela concentra as informações previdenciárias e gera a guia DARF para pagamento das contribuições. Vamos entender tudo sobre ela.

O que é a DCTF-Web?

A DCTF-Web (Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais Previdenciários e de Outras Entidades e Fundos) é uma declaração que:

Consolida as informações enviadas pelo eSocial e EFD-Reinf
Apura os débitos de contribuições previdenciárias
Gera a guia DARF para pagamento unificado
Confessa os débitos perante a Receita Federal

Ela substituiu a GPS (Guia da Previdência Social) para a maioria das empresas.

Quem deve entregar a DCTF-Web?

Obrigados

Tipo de contribuinte	Obrigatoriedade
Empresas com funcionários CLT	Sim
Empresas com pró-labore	Sim
Contribuintes individuais equiparados	Sim
Órgãos públicos	Sim
Empregadores domésticos	Via eSocial Doméstico

Dispensados

Tipo de contribuinte	Obrigatoriedade
MEI	Não
Empresas sem folha de pagamento	Não (sem funcionários e sem pró-labore)
Empresas inativas sem fatos geradores	Não

Importante: Empresas do Simples Nacional com funcionários ou pró-labore devem entregar a DCTF-Web.

Tipos de DCTF-Web

1. DCTF-Web Mensal

Conteúdo: Contribuições do mês
Prazo: Dia 15 do mês seguinte
Fontes: eSocial e EFD-Reinf mensais

2. DCTF-Web Anual (13º Salário)

Conteúdo: Contribuições sobre 13º salário
Prazo: Dia 20 de dezembro
Fontes: Eventos de 13º do eSocial

3. DCTF-Web Diária

Conteúdo: Espetáculos desportivos
Prazo: 2 dias úteis após o evento
Fontes: EFD-Reinf específica

4. DCTF-Web Sem Movimento

Conteúdo: Declaração de ausência de fatos geradores
Prazo: Mesmo da mensal
Quando: Meses sem folha de pagamento

Prazos de entrega em 2025

Período de apuração	Prazo DCTF-Web	Vencimento DARF
Janeiro/2025	15/02/2025	20/02/2025
Fevereiro/2025	15/03/2025	20/03/2025
Março/2025	15/04/2025	22/04/2025*
Abril/2025	15/05/2025	20/05/2025
…	…	…
13º Salário	20/12/2025	20/12/2025

*Ajustado por feriado

Regra: Se o dia 15 cair em dia não útil, antecipa para o dia útil anterior.

Como funciona a DCTF-Web

Fluxo de informações

eSocial ──────┐
              ├──► DCTF-Web ──► DARF
EFD-Reinf ────┘

eSocial envia informações da folha de pagamento
EFD-Reinf envia retenções e outras informações
DCTF-Web consolida e apura os valores
DARF é gerado para pagamento unificado

Você não “preenche” a DCTF-Web

A DCTF-Web é gerada automaticamente com base nos eventos enviados pelo eSocial e EFD-Reinf. Seu papel é:

Verificar se os valores estão corretos
Transmitir a declaração
Emitir e pagar a DARF

Como acessar e transmitir

Passo 1: Acesse o e-CAC

Entre no e-CAC
Faça login com certificado digital
Navegue até “Declarações e Demonstrativos”
Selecione “DCTF-Web”

Passo 2: Verifique o período

Selecione o período de apuração
O sistema mostra se há débitos a declarar
Confira os valores consolidados

Passo 3: Transmita

Clique em “Transmitir”
Assine com certificado digital
Guarde o recibo de entrega

Passo 4: Emita a DARF

Após transmitir, clique em “Emitir DARF”
Escolha o formato (código de barras ou PIX)
Pague até a data de vencimento

Tributos incluídos na DCTF-Web

A DARF unificada inclui:

Tributo	Código	Base
INSS Patronal	1082	20% sobre remunerações
RAT/SAT	1082	1% a 3% conforme atividade
Terceiros	1082	SESC, SENAC, SEBRAE, etc.
INSS Descontado	1082	Parte do empregado
IRRF	0561/0588	Imposto retido na fonte
CSLL/PIS/COFINS	Vários	Retenções de serviços

Multas por atraso ou erro

Multa por atraso na entrega

Situação	Multa
Empresa inativa	Mínimo R$ 200,00
Empresa ativa	Mínimo R$ 500,00
Cálculo	2% ao mês, limitado a 20%

Multa por informação incorreta

Situação	Multa
Por grupo de 10 informações	R$ 20,00
Limite	Sem limite máximo

Redução de multas

Situação	Redução
Entrega antes de intimação	50%
Pagamento em 30 dias	25% adicional

DCTF-Web vs GFIP: O que mudou?

Aspecto	GFIP (antiga)	DCTF-Web (atual)
Guia de pagamento	GPS	DARF
Fonte de dados	Preenchimento manual	eSocial automático
Transmissão	SEFIP offline	e-CAC online
Código de pagamento	2100 (GPS)	1082 (DARF)
Prazo	Dia 7	Dia 15

DCTF-Web no Simples Nacional

Empresas do Simples Nacional têm situação especial:

O que vai na DCTF-Web (Simples)

INSS descontado dos funcionários
IRRF sobre salários
Contribuições não incluídas no DAS

O que NÃO vai na DCTF-Web (Simples)

CPP (vai no DAS)
RAT/SAT (vai no DAS)
Terceiros em alguns casos

Cuidado com duplicidade

No Simples Nacional, algumas contribuições já estão no DAS. Não as inclua novamente na DCTF-Web.

Erros comuns a evitar

1. Não transmitir mesmo sem movimento

Se não houve fatos geradores, transmita a DCTF-Web “Sem Movimento”. A omissão gera multa.

2. Divergência com eSocial

Os valores da DCTF-Web vêm do eSocial. Se há erro, corrija no eSocial primeiro e depois retransmita a DCTF-Web.

3. Pagar GPS ao invés de DARF

A GPS está extinta para a maioria das empresas. O pagamento correto é por DARF gerada na DCTF-Web.

4. Confundir prazos

DCTF-Web: Dia 15
DARF: Dia 20
São prazos diferentes!

5. Esquecer a DCTF-Web do 13º

A declaração de 13º salário tem prazo específico (dezembro). Não esqueça!

DCTF-Web e a situação fiscal

A DCTF-Web impacta diretamente na situação fiscal:

Não transmitida = Pendência no CNPJ
Não paga = Débito inscrito
Erro = Inconsistência com eSocial

Monitore sua situação fiscal para identificar problemas rapidamente.

Como o ZapAI ajuda com a DCTF-Web

O ZapAI oferece suporte completo para a DCTF-Web:

Lembra do prazo com antecedência
Alerta inconsistências entre eSocial e DCTF-Web
Monitora a transmissão e confirma recibo
Gera a DARF pronta para pagar
Acompanha o pagamento e situação fiscal

Tudo pelo WhatsApp, sem complicação.

Checklist mensal da DCTF-Web

eSocial do mês foi fechado e transmitido
EFD-Reinf do mês foi transmitido (se aplicável)
DCTF-Web foi verificada no e-CAC
Valores batem com a folha de pagamento
DCTF-Web foi transmitida até dia 15
DARF foi emitida
DARF foi paga até dia 20
Recibo foi arquivado

Conclusão

A DCTF-Web é uma obrigação que exige atenção aos detalhes e cumprimento rigoroso dos prazos. Diferente de outras declarações, ela depende do eSocial estar correto para funcionar bem. O segredo é manter a folha de pagamento organizada e os envios em dia.

Quer simplificar sua DCTF-Web? O ZapAI acompanha todo o processo e te avisa quando algo precisa de atenção.